Article 2. L'événement

Le Trail Gaulois propose plusieurs épreuves, réparties comme suit :

Courses adultes :

• 22 km - 560 m de dénivelé positif, ouverte aux personnes nées avant le 31 décembre 2008
• 10 km - 180 m de dénivelé positif, ouverte aux personnes nées avant le 31 décembre 2010

Circuits d’animations pour les enfants :

• 1500 m, pour les enfants nés entre le 1er janvier 2011 et le 31 décembre 2016
• 500 m, pour les enfants nés entre le 1er janvier 2017 et le 31 décembre 2020

Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale ainsi qu’une décharge de responsabilité.
Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non.

📅 Date de l’événement : dimanche 12 octobre 2025

• Départ du 22 km : 09h30
• Départ du 10 km : 10h00

Les courses se déroulent en semi-autonomie.
Des points de ravitaillement liquides et solides sont mis en place sur les circuits.
⚠️ Aucun gobelet plastique ne sera fourni : chaque coureur devra apporter son propre gobelet.

Article 3. L’inscription

L’inscription est obligatoire pour toutes les courses, adultes comme enfants.
Chaque participant doit fournir l’un des documents suivants :

• Une attestation de fin de Parcours Prévention Santé (PPS) de moins de trois mois obtenue via la plateforme pps.athle.fr
• Une licence FFA. Le participant licencié, qui a déjà eu à suivre le Parcours Prévention Santé pour sa prise de licence, est de fait exempté des modalités PPS avant la course.
• Pour les mineurs, une attestation de santé conforme à la réglementation en vigueur depuis le 7 mai 2021.
  Questionnaire Mineurs et Attestation Mineurs

Les inscriptions en ligne sont ouvertes jusqu’au samedi 11 octobre 2025 à 17h00

• 10 km : 12 €
• 22 km : 17 €
• Courses enfants : gratuites

Les inscriptions sont également possibles sur place, le jour de la course, jusqu’à 09h00 :

• 10 km : 20 €
• 22 km : 20 €
• Courses enfants : gratuites

Nombre de places limitées :

• 350 inscrits pour les courses 10 km et 22 km
• 120 inscrits pour les courses enfants

Article 4. Retrait des dossards

📍 Les dossards seront remis le jour de la course, devant la salle polyvalente du Marfaut à Rieux-Volvestre (1 rue des Volques), entre 08h00 et 09h15.

Conditions de remise :

• Le dossard est remis après validation du paiement et réception des justificatifs requis
• La présentation d’une pièce d’identité est obligatoire
• Le dossard doit être fixé sur la poitrine (⚠️ prévoir des épingles)
• Le chronométrage s’effectue grâce à une puce à placer sur la chaussure

Article 5. Service médical et sécurité

L’organisateur met en œuvre un plan de sécurité en collaboration avec les bénévoles et les services publics compétents. La couverture médicale est assurée par la Croix-Rouge. L’organisation se réserve le droit d’évacuer ou de mettre hors course tout participant jugé inapte à poursuivre l’épreuve.

Les circuits sont ouverts à la circulation. Les coureurs doivent impérativement :

• Respecter le Code de la route
• Suivre les consignes des signaleurs et des membres de l’organisation
• Rester dans les limites du parcours matérialisées par barrières, rubalises ou banderoles.

Par souci de respect de l’environnement, des poubelles sont mises à disposition pour les déchets.

Article 6. Classements et récompenses

Les résultats seront affichés sur place à l’issue de chaque course, puis publiés en ligne.

Pour les courses adultes (10 km et 22 km), seront récompensés :

• Les trois premières femmes
• Les trois premiers hommes
• Les premiers de chaque catégorie d’âge

Conformément aux règles de la Fédération Française d’Athlétisme, les courses enfants ne comporteront ni départ en ligne, ni chronométrage, ni classement basé sur la vitesse réalisée.

Les 350 premiers inscrits recevront un lot lors du retrait de leur dossard.
⚠️ Les récompenses ne sont pas cumulables.

Article 7. Assurances

L’organisateur a souscrit une assurance en responsabilité civile couvrant les conséquences pécuniaires de ses responsabilités, celles de ses préposés et des participants.

Il est fortement recommandé que chaque participant soit titulaire d’une assurance personnelle couvrant les dommages corporels. En validant son inscription, le participant reconnaît assumer l’entière responsabilité des risques liés à sa participation, incluant notamment les accidents, intempéries et risques routiers (liste non exhaustive).

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident résultant d’une condition physique inadaptée ou du non-respect du présent règlement, sans préjudice de son obligation légale de sécurité. L’association Courir en Volvestre décline également toute responsabilité en cas de vols, dégradations ou dommages aux équipements.

Article 8. Droits à l’image

La participation à l’événement implique l’acceptation par le participant de l’utilisation libre de son image (photos, vidéos) à des fins de communication (site internet, presse, réseaux sociaux).

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ses données personnelles.

Le responsable du traitement des données est l’association Courir en Volvestre. Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à : contact@courirenvolvestre.com

Article 9. Force majeure / Annulation

En cas de force majeure, l’organisateur pourra interrompre ou annuler la manifestation à tout moment. Les participants seront informés par tous moyens disponibles et devront se conformer strictement aux consignes données.

Le non-respect de ces consignes entraînera la fin de la responsabilité de l’organisateur.

Aucun remboursement ni indemnité ne pourra être demandé par les participants en cas d’annulation ou d’interruption pour force majeure.

L’organisateur se réserve également le droit d’annuler la manifestation à la demande des autorités administratives compétentes.